TimeBoxing и блокирование времени с помощью Google Calendar

Когда пытаешься быть продуктивным и выполнить работу, легко не знать, как это сделать. Существует миллион различных систем и приложений, претендующих на то, чтобы превратить нас в супергероев продуктивности. Кроме того, поиск и выделение времени для работы над своими задачами может стать непосильным бременем для нас самих. Итак, что же делать, чтобы управлять своим временем и успевать делать дела. TimeBoxing и Time Blocking — две техники, которые при совместном использовании могут помочь нам найти время для выполнения дел и составить их расписание. В сочетании с Google Calendar эффективность этих подходов значительно возрастает.

1. Просмотрите свои задачи и оцените время, необходимое для их выполнения
2. Откройте Google Календарь
3. Найдите непрерывные блоки времени для каждой задачи из вашего списка
4. Дважды щелкните на времени начала первого временного блока
5. Нажмите на текстовое поле с заголовком «Добавить название» и введите название задачи.
6. Отрегулируйте продолжительность времени, изменив время окончания блока.
7. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить временной блок в календаре.
8. Теперь ваш временной блок установлен в календаре Google.
9. Повторяйте предыдущие шаги для каждой задачи, пока они не будут завершены.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Хотите освоить Google Календарь? Вам необходимо ознакомиться с нашим полным руководством по Google Calendar. В нем есть все, что вам нужно знать, чтобы стать Google Calendar Ninja!

А теперь давайте приступим к учебнику!

Что такое TimeBoxing?

Таймбоксинг — это выделение определенного периода времени для выполнения конкретной задачи. Это техника управления временем, которая может быть использована для того, чтобы вы работали по расписанию, а не были непродуктивны. С помощью TimeBoxing вы должны придерживаться установленного времени для выполнения задачи, которая в противном случае заняла бы больше времени, чем требуется.

Вы должны быть очень строги к себе при составлении таймбокса. Это отличный способ быть продуктивным. Таймбоксинг жизненно важен, потому что иногда мы тратим слишком много времени на задачу, которая на самом деле этого не заслуживает. Например, когда вы пишете отчет по работе, как часто вы проверяете свой телефон? При тайм-боксинге вы должны приложить сознательные усилия, чтобы не делать ничего, кроме поставленной задачи в определенный период времени.

Что такое блокирование времени?

С другой стороны, блокирование времени — это техника управления временем, которая помогает вам организовать свой день по сегментам. Это делается для того, чтобы вы нашли время для выполнения всех задач из вашего списка дел на день, не упустив ни одной минуты. Основное различие между таймбоксингом и блокированием времени заключается в исполнении этих техник.

Если вы являетесь пользователем Notion, ознакомьтесь с моим руководством по блокированию времени в Notion.

Таймбоксинг и блокирование времени

Таймбоксинг требует от вас ограничить количество времени, которое вы тратите на выполнение задачи, в то время как блокирование времени, по сути, организует ваш день так, чтобы справиться со всеми задачами, стоящими на повестке дня. Иногда трудно оставаться предельно работоспособным в течение дня, когда у вас много дел, и именно здесь на помощь приходит блокирование времени.

И таймбоксинг, и блокирование времени можно сделать с помощью нескольких ресурсов в Интернете. Google предлагает некоторые из наиболее продуктивных инструментов, которые могут помочь управлять вашим временем. Одним из таких инструментов является Google Календарь. Давайте посмотрим, как вы можете использовать его для таймбокса и блокировки времени.

Подробные шаги для создания таймслота и блокировки времени в Google Календаре

Просмотрите свои задачи и оцените время, необходимое для их выполнения

1. Важно знать, сколько времени требуется на выполнение задач, чтобы заблокировать время в календаре.
2. Чем больше вы рассчитываете свое время и сколько времени на самом деле заняла каждая задача, тем лучше вы будете оценивать время, необходимое для выполнения задач.

Эта деятельность также поможет сформировать часть процесса блокирования времени.

Откройте Google Календарь

Перейдите на страницу Календаря Google. […]

Найдите непрерывные блоки времени для каждой задачи из вашего списка

[…] […]

Дважды щелкните на времени начала первого временного блока

[…]

Нажмите на текстовое поле с заголовком «Добавить название» и введите название задачи.

Теперь вы должны увидеть окно конфигурации события, как показано на скриншоте выше. Щелкните в текстовом поле с надписью «Добавить заголовок» и введите название задания. Нажмите Enter, когда закончите.

Отрегулируйте продолжительность времени, изменив время окончания блока.

Далее нам нужно установить продолжительность нашего задания. Нажмите на атрибут времени после слова «to», как показано на скриншоте выше. Должно появиться выпадающее меню со списком возможных времен и продолжительности. Выберите продолжительность (в случае с нашим демо 45 минут), нажав на нее.

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить временной блок в календаре.

После того как вы настроили событие так, как вам нужно, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить событие (задачу) в вашем Календаре Google.

Теперь ваш временной блок установлен в календаре Google.

Ваша задача теперь сохранена в Google Календаре.

Хотите объединить несколько Календарей Google в один календарь? Посмотрите наше руководство по объединению Google Календарей.

Полезные советы по использованию Google Календаря для блокировки времени

Если вы хотите использовать Google Календарь для блокировки времени, первое, что вам нужно сделать, это облегчить переход. Например, выделите 30 минут в начале дня на что-то расслабляющее, например, йогу или медитацию. Используйте эти 30 минут, чтобы расслабиться. Вы также можете выделить 30 минут, чтобы проверить свое ежедневное расписание или составить такое расписание, которое поможет вам распределить время в Google Календаре.

Еще один важный момент при использовании Google Calendar для планирования времени — убедитесь, что ваш календарь настроен заранее. Кроме того, чтобы избежать путаницы, лучше использовать короткие и описательные названия задач.

Чтобы продуктивнее использовать Google Календарь для планирования времени, поделитесь им с людьми, с которыми вы работаете, или с друзьями и семьей. Это позволит им знать, когда вы заняты чем-то или когда вы свободны для общения. Это не только поможет вашим коллегам организовать встречи соответствующим образом, но и позволит избежать двойного бронирования.

Подходит ли Google Календарь для составления тайм-боксов и блокирования времени?

Короткий ответ — да. Google Календарь отлично подходит для тайм-боксинга.

Если вы знаете, как работать с Google Calendar и его многочисленными функциями, вы сможете управлять своими задачами и временем, которое вы на них тратите. Таймбоксинг в основном используется для ограничения количества времени, которое вы тратите на выполнение задачи.

Вы можете использовать Календарь Google, чтобы планировать свои задачи и отводить им необходимое количество времени. Например, если вы можете написать 500 слов за час, запишите это в календарь и поставьте таймер. Уберите все отвлекающие факторы и работайте только над написанием этих слов в течение этого часа.

Планируйте встречи в календаре Google и делитесь ими с коллегами для повышения продуктивности. Это облегчит управление временем и задачами, поскольку вам не придется отвечать на незапланированные звонки или работать над тем, что не было запланировано ранее. TimeBoxing помогает делать все вовремя, а Google Calendar — невероятный инструмент, помогающий в этом. Чтобы добиться максимальной продуктивности, интегрируйте Google Календарь с некоторыми приложениями для планирования времени.

Альтернативы Google Календарю для блокировки времени

Интернет полон ценных ресурсов, и нет причин, по которым вы не можете использовать другие приложения, кроме Google Календаря, для блокировки времени. В Интернете существует множество приложений для блокировки времени, которые можно использовать вместе с Google Calendar для повышения продуктивности. Некоторые из них перечислены ниже:

• Clockwise-Clockwise — это ассистент календаря с искусственным интеллектом, который работает с Google Calendar в фоновом режиме. Все, что вам нужно сделать, это скачать приложение и добавить расширение в веб-браузер. Кроме того, часовая стрелка помогает упорядочить ваши рабочие события.
• Plan-The-Plan — отличный инструмент для организации времени со встроенным списком дел. Он легко интегрируется с календарями Google и Outlook.
• Planyway-Planyway — это drag-and-drop, позволяющий организовать доску управления задачами с вашим календарем Google, Apple или Microsoft. Вы можете легко загрузить приложение для Windows, Mac или использовать его с Chrome Calendar.

Резюме

В заключение можно сказать, что временные рамки и блокировка времени — это чрезвычайно эффективные способы управления своим временем с помощью календаря Google. Самое приятное, что календарь Google можно интегрировать с различными веб-приложениями, которые могут облегчить вашу работу и сделать ваш день более продуктивным.

Придерживайтесь этих методов и станьте организационным мастером, прежде чем терять время!

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? У вас проблемы с запоминанием всех паролей? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши.