TimeBoxing против техники Pomodoro — окончательное руководство

Работа на ноутбуке с кофе

Если вы любитель продуктивности, вы наверняка слышали о технике TimeBoxing и Pomodoro. Но как они сравниваются? В этой статье мы рассмотрим как TimeBoxing, так и технику Pomodoro и опишем их сходства и различия.

  • Планирование работы на 25 минут
  • затем быстрый перерыв
  • Затем, после выполнения четырех задач, сделать более длительный перерыв на 20-30 минут.

Как же можно использовать эти методы для оптимизации своей продуктивности? Давайте узнаем.

Таймбоксинг в действии

TimeBoxing — это проверенная техника, используемая для управления временем и самодисциплины. Эта техника фокусируется на выделении определенного количества времени для выполнения конкретной задачи. Вы можете установить конкретное время для выполнения задачи и придерживаться его. Короткие перерывы разделяют время работы.

Вы можете потратить несколько дней на то, чтобы заставить себя приступить к выполнению задачи. Если вы используете TimeBoxing, то сможете выполнить те задачи, которые постоянно откладываете. Создание времени, отведенного на завершение работы, поможет вам сосредоточиться. Конкретность блокирования времени позволяет преодолеть промедление и сконцентрироваться на поставленной задаче.

Если вы будете последовательно использовать TimeBoxing в своем рабочем процессе, вы будете поражены тем, как вы можете преодолеть естественную склонность к откладыванию.

TimeBoxing фокусируется на том, сколько времени вы потратили, а не на том, выполнили ли вы задачу. Вы можете обнаружить, что проект или задачу нужно распределить на несколько блоков времени.

Таймер и календарь

Техника Pomodoro на первый взгляд очень похожа на TimeBoxing. И техника Pomodoro, и техника временных периодов связаны с выделением времени на выполнение задачи. Разница в том, что в TimeBoxing не указывается конкретный период времени, а время идет непрерывным блоком.

!  Как использовать вещи на Mac

В технике Pomodoro вы делите свои большие задачи на небольшие блоки по 25 минут каждый. После завершения 25-минутного отрезка вы делаете перерыв на пять (5) минут, а после четырех рабочих интервалов у вас есть 30-минутный период отдыха.

Франческо Чирилло впервые представил этот метод в 1980-х годах. Этот метод работает, потому что создает ощущение срочности, что у вас нет целого дня для работы над проектом. 25 минут работы заставляют вас в значительной степени сосредоточиться на работе. Она также позволяет преодолеть ментальный барьер, мешающий начать работу, поскольку дает вам точный, относительно короткий промежуток времени для начала работы.

ежедневник и липкие заметки

TimeBox и Pomodoro — это две разные концепции, но некоторые функции совпадают. В TimeBox вы просто устанавливаете определенное время для выполнения конкретной задачи и придерживаетесь его. Это как расписание на день. Но Pomodoro разбивает задачу на 25-минутные блоки работы, разбитые на перерывы.

Поэтому вам не нужно беспокоиться о применении обеих концепций в своем рабочем процессе одновременно. TimeBoxing поможет вам сосредоточиться на общей картине задачи, а техника Pomodoro поможет вам выполнить работу с меньшими потерями.

Поможет вам расставить приоритеты в ваших задачах

Определите приоритетность ваших задач

Когда вы потратите определенное количество времени на выполнение конкретной задачи, вы поймете, что это за задачи и насколько они важны. Таким образом, вы сможете расставить приоритеты в своих задачах, что поможет вам не отвлекаться и делать то, что необходимо.

!  Учеба во время усталости работа вообще

Если вы являетесь пользователем концепции, ознакомьтесь с моим руководством по выделению времени в концепции.

Измерьте свой прогресс

индикатор прогресса

Вы сможете измерять свои показатели и оценивать прогресс самостоятельно. Для мотивации не нужен внешний человек. Когда вы измеряете свои результаты, вы самологичны. Этот фактор будет мотивировать вас лучше работать на следующих этапах, которые вы установите для проекта.

Видеть общую картину

Видеть большую картину

Когда вы применяете концепцию TimeBoxing, у вас есть все задачи на вашей доске. Эти маленькие задачи формируют общую картину чего-то, возможно, новой идеи, стартапа или бизнеса. Таким образом, TimeBoxing позволяет вам сосредоточиться на общей картине проекта.

Сокращение отвлекающих факторов

Сократите количество отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы могут увеличить количество времени, необходимое для выполнения задачи или проекта. Техника Pomodoro предоставляет вам короткий и достижимый рубеж, который заставляет вас заниматься своими задачами и уменьшает количество отвлекающих факторов. Это основная причина, по которой техника Pomodoro настолько эффективна.

Измеряйте и оценивайте свою работу

Измерьте свою производительность

Вы можете измерить свою продуктивность только с помощью самооценки. Вы не можете измерить производительность без конкретных целей и сроков. Техника Pomodoro обеспечивает основу, которую вы можете использовать для самооценки.

После выполнения 25-минутной задачи потратьте еще одну минуту на оценку своей работы и сравните, насколько хорошо или хуже вы справились с предыдущей задачей. Поступая таким образом, вы не только повысите свою производительность, но и увеличите свою вовлеченность.

Источник мотивации

Мотивация

Видя, как вы завершаете «Помодоры», вы станете мотивирующим фактором, чтобы завершить еще больше. И наоборот, когда вы заметите, что не завершаете свои «Помодорос», вы будете прилагать усилия, чтобы увеличить свою продуктивность и повысить производительность.

!  Как использовать представление предстоящих дел в Todoist - Полное руководство

С этими 25 минутами «Помодорос» вам больше не нужен мотивирующий фактор, поскольку ваша работа теперь является вашей мотивацией. Это самая лучшая часть метода.

Улучшение здоровья

Исследования показывают, что постоянные короткие перерывы помогают сосредоточиться (источник). Такие системы, как техника «Помодоро», состоящая из коротких интервалов работы, за которыми сразу следуют перерывы, позволяют вам оставаться энергичными и сосредоточенными на поставленной задаче.

Используете ли вы один и тот же пароль для нескольких веб-сайтов? У вас проблемы с запоминанием всех паролей? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.

Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной 30-дневной пробной версии перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:

Проект 24 от Income School — это программа, которую я использую. Я являюсь участником проекта уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать «Проект 24»! Для получения дополнительной информации о Income School нажмите на ссылку ниже:

Оцените статью
Про ПК
Добавить комментарий