Условное форматирование в Google Sheets: полное руководство

Электронные таблицы являются неотъемлемой частью деловых операций на протяжении десятилетий. Условное форматирование — полезный инструмент для любой электронной таблицы, хотя он может быть пугающим, если вы его не знаете. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование, чтобы сделать таблицы Google Sheets более читабельными.

Что такое условное форматирование?

Параметры условного форматирования в Google Sheets

Условное форматирование в Google Sheets позволяет редактору электронных таблиц устанавливать правила форматирования на основе содержимого, введенного в ячейки. Если информация в ячейках соответствует заданным критериям, они будут отформатированы одним способом. Если нет, Google Sheets может отформатировать ее по-другому.

В качестве примера можно привести электронную таблицу, в которой отслеживаются продажи за месяц. Если продажи упали ниже определенной границы, цвет ячейки может стать красным. Если продажи растут выше определенной маржи, ячейка может стать зеленой.

Этот тип условного форматирования имеет множество функций. Он не только позволяет автору контролировать, как информация представлена в электронной таблице, но и позволяет быстрее распространять информацию. Благодаря различиям в форматировании условное форматирование быстро привлечет внимание к информации, содержащейся в ячейках. Улучшенное форматирование позволит легче заметить и прочитать важную информацию с первого взгляда.

Какие критерии можно использовать для условного форматирования ячеек/строк в Google Sheets?

Варианты критериев для условного форматирования в Google Sheets

Существует несколько предопределенных типов, которые можно использовать для условного форматирования. Они охватывают самые основные функции, которые можно использовать для форматирования электронной таблицы для более удобного чтения и распознавания данных.

Ниже приведена таблица, показывающая все возможные критерии, которые можно использовать для форматирования условных ячеек в Google Таблицах:

Последняя опция в раскрывающемся меню «Форматировать ячейку, если» — «Пользовательская формула». Это та область, которая позволит вам персонализировать форматирование вашей электронной таблицы в соответствии с вашими конкретными потребностями. Используя формульный подход, вы можете настроить Условное форматирование, чтобы выделить информацию, которая может быть не охвачена функциями форматирования по умолчанию.

Как получить доступ к параметрам условного форматирования в Google Sheets

1. Откройте Google Таблицы
2. Выберите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
3. В главном меню выберите Формат Это откроет выпадающее меню. Выберите условное форматирование

Откройте Google Sheets

Электронная таблица в Google Sheets

Перейдите на сайт https://sheets. google. com. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите использовать условное форматирование. В нашем учебнике мы будем использовать простую таблицу отслеживания счетов.

Выберите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать в терминах Google Sheets

Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейку, которую вы хотите условно отформатировать.

In the Main Menu, Go to Format ->Условное форматирование

Select Format ->Условное форматирование

As shown in the screenshot above, in the main menu, go to Format ->Условное форматирование

Правила условного форматирования в Google Sheets

Теперь вы должны увидеть правила условного форматирования, как показано на скриншоте выше.

Как изменить цвет ячеек в зависимости от их значения в Google Sheets.

Одна из самых распространенных вещей, которую вы захотите сделать, — это изменить цвет ячеек в Google Sheets в зависимости от значения ячейки.

1. Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать, условия
2. Select Format ->Условный формат в главном меню
3. В разделе Правила форматирования нажмите на раскрывающееся поле и выберите нужный критерий для списка параметров
4. В разделе Стили форматирования выберите стиль форматирования, который вы хотите использовать при выполнении условий.
5. Нажмите кнопку Готово, чтобы изменения вступили в силу.

Чтобы продемонстрировать, как это сделать, мы воспользуемся таблицей активности счета и изменим цвет ячеек на зеленый для любого значения больше нуля.

Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать, условия

Выбор ячеек в условном формате

Первое, что нам нужно сделать, это выделить ячейки, которые мы хотим оценить и условно отформатировать. Нажмите и перетащите мышь на ячейки, которые вы хотите включить в оценку.

Select Format ->Условное форматирование из главного меню

Go to Format ->Условное форматирование

Once you have selected your cells, go to Format ->Условное форматирование в главном меню, чтобы отобразить меню правил условного форматирования.

В разделе Правила форматирования нажмите на раскрывающееся поле и выберите нужный критерий для списка параметров

Больше параметра в условном форматировании Google Sheets

Вы должны увидеть раздел правил условного форматирования под названием «Правила форматирования» с выпадающим меню. Нажмите на выпадающее меню в этом разделе, чтобы отобразить доступные варианты. Для нашего примера мы хотим условно обусловить все значения больше нуля, поэтому мы выберем опцию «Больше, чем», как показано выше. Заполните значение, которое вы хотите использовать

Нам нужно заполнить значение для опции «Больше, чем». Поскольку мы хотим обусловить все значения больше нуля, мы ввели ноль, как показано на скриншоте выше.

Установка цвета заливки в меню условного форматирования в Google Sheets

Далее вы можете установить цвет заливки в подразделе «Стиль форматирования» раздела «Правила форматирования», как показано выше. Нажмите кнопку «Ведро краски», чтобы отобразить палитру цветов, как показано выше. Щелкните на цвете, который вы хотите использовать в качестве цвета заливки. Нажмите кнопку «Проект», чтобы сохранить правило условного форматирования в Google Sheets.

Для нашего примера мы выбрали зеленый цвет. Нажмите кнопку «Готово», как показано выше, чтобы сохранить правило условного форматирования.

Как вы видите, наше правило теперь отображается в разделе «Правила условного форматирования», а все выбранные ячейки, которые больше нуля, теперь закрашены зеленым цветом.

Как условно отформатировать весь ряд в Google Sheets

1. Щелкните номер строки для этого ряда
2. In the main menu, go to Format ->Условное форматирование
3. В соответствии с «правилами форматирования» нажмите на выпадающее меню «Форматировать ячейку, если …».
4. Выберите нужный вариант условия
5. В разделе «Стиль формата» выберите конфигурацию, которую вы хотите применить
6. Нажмите кнопку «Проект», чтобы сохранить и применить правило условного форматирования.

Давайте углубимся в каждый из этих шагов.

Щелкните номер строки

Щелкните номер строки, чтобы выбрать все ячейки в строке в Google Sheets

Первое, что мы хотим сделать, — это выделить строку, которую мы хотим условно отформатировать. Для этого просто щелкните номер строки, как показано на скриншоте выше. Это выделит все ячейки в ряду.

Удерживайте клавишу command на Mac, чтобы выделить несколько строк в Google Sheets

Если вы хотите выделить несколько строк, удерживайте нажатой клавишу Command на Mac или клавишу Windows на Windows и щелкайте на каждом номере строки, которую вы хотите выделить.

In the Main Menu, go to Format ->Условное форматирование

Выбор условного форматирования в Google Sheets

Next, in the main menu, go to Format ->Условное форматирование показано на скриншоте выше.

В соответствии с «Правилами форматирования» нажмите на выпадающее меню «Format Cellat If …».

Нажмите на раскрывающееся меню «Форматировать ячейку, если …». […]

[…] […]

[…]

[…]

[…] […]

[…]

Настройте форматирование условий в разделе «Стилевое форматирование» в Google Sheets

Затем примените нужное форматирование к ячейкам, которые соответствуют условной логике. В нашем примере мы выделим текст жирным шрифтом и выделим его синим цветом. Поэтому нажмите кнопку «B», чтобы выделить текст жирным шрифтом, и кнопку «A», чтобы выбрать синий цвет, как показано на скриншоте выше.

Нажмите кнопку «Проект», чтобы сохранить и применить правило условного форматирования.

После настройки логики и условного форматирования нажмите кнопку «Проект», чтобы сохранить и применить условное форматирование.

Теперь в ячейках должно отображаться примененное условное форматирование.

Как использовать несколько правил условного форматирования в Google Sheets

Очень часто в электронной таблице, даже для диапазона ячеек, используется более одного правила условного форматирования. Можно сгруппировать более одной функции на диапазон ячеек.

Ниже описаны шаги, необходимые для применения нескольких правил условного форматирования к группе ячеек в Google Sheets:

1. Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать
2. Перейдите в раздел «Формат» и выберите «Условное форматирование».
3. Перейдите к пункту «Форматировать ячейки, если…». Нажмите на выпадающее меню
4. Выберите нужное условие в «Форматировать ячейки, если …».
5. При необходимости задайте параметры условия
6. Нажмите «+ Добавить еще одно правило», чтобы создать второе правило условного форматирования
7. Выберите и настройте критерии условия
8. Настройте условный оператор и стиль форматирования и нажмите «Готово», чтобы сохранить.
9. Повторите предыдущие шаги для каждого нового правила, которое вы хотите добавить.

Вот электронная таблица оценок в Google Sheets. Мы будем использовать несколько правил условного форматирования, чтобы назначить определенные цвета на основе значений в выбранных ячейках.

Выберите ячейки, которые нужно отформатировать

Выделение ячеек в Google Sheets

Прежде всего, необходимо выделить ячейки, к которым нужно применить правила условного форматирования. Щелкните и перетащите мышь на нужные ячейки, как показано на скриншоте выше.

Перейдите в раздел «Формат» и выберите «Условное форматирование».

Выберите условное форматирование

В главном меню перейдите к пункту «Формат» и выберите условное форматирование из доступных вариантов, как показано на скриншоте выше.

Перейдите к пункту «Форматировать ячейки, если …» и нажмите на выпадающее меню

Правила условного форматирования в Google Sheets

В меню «Правила условного форматирования» перейдите к пункту «Форматировать ячейки, если …» и нажмите на выпадающее меню, как показано выше.

Выберите нужный режим в опции «Форматировать ячейки, если…».

Опция «Это между» в параметрах условия условного форматирования Google Sheets

После появления выпадающего меню, как показано выше, выберите нужное условие. В нашем примере мы хотим условно отформатировать ячейки, значения которых попадают в диапазон чисел, поэтому из доступных вариантов мы выберем «Находится между».

При необходимости настройте параметры условия

Настройка условия «Между» в Google Sheets

Некоторые условия требуют дополнительных параметров или настроек. В нашем примере мы выбрали параметр «Между», чтобы задать диапазон значений. Нам нужно добавить диапазон значений, как показано выше.

После установки параметров условия настройте форматирование в разделе «Стиль форматирования». Мы приведем наш пример для этого правила следующим образом:

• Полужирный шрифт и установите зеленый цвет текста для каждой выделенной ячейки, которая имеет значение между 90 и 100.

После завершения настройки условного и форматирования нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить и применить правило условного форматирования.

Нажмите «+ Добавить еще одно правило», чтобы создать второе правило условного форматирования

Нажмите кнопку «+ Добавить еще одно правило», чтобы добавить в Google Таблицы еще одно правило условного форматирования

• 80-89
• 70-79
• 60-69

Для каждого диапазона будет создано свое правило. Чтобы начать добавлять дополнительное правило, снова выделите/выделите ячейки и нажмите кнопку «+ Добавить еще одно правило», как показано на скриншоте выше.

Выберите и настройте критерии условия

Выбор условия для условного форматирования в Google Sheets

Как и в случае с первым правилом условного форматирования, выберите нужное условие в поле «Форматировать ячейки, если…». Мы снова выберем «Это между», чтобы определить второй диапазон значений, которые мы можем условно отформатировать.

Настройте условное правило и стиль форматирования и нажмите «Готово», чтобы сохранить.

Настройка условного правила в Google Sheets

• Выделите жирным шрифтом и измените цвет текста на синий любую ячейку, имеющую значение между 80 и 90

Закончив настройку правила, нажмите «Готово», чтобы применить и сохранить правило.

Повторите предыдущие шаги для каждого нового правила, которое вы хотите добавить

Повторите предыдущие шаги для каждого из новых правил, которые вы хотите добавить. Я приложил скриншоты каждого дополнительного правила, которое я добавил в нашу примерную таблицу форматирование условного правила, которое применяется к каждой ячейке, имеющей значение между 70-80 форматирование условного правила, которое применяется к каждой ячейке, имеющей значение меньше 70 Google Sheets Google SheetsГрафический лист с 4 условными правилами форматирования

Я искренне надеюсь, что это руководство сняло некоторые загадки использования условных компонентов для улучшения работы с Google Sheets! Получайте удовольствие!