Женщина работает в кафе
Zettelkasten и GTD (getting things done) — это системы управления знаниями и управления задачами, соответственно. Однако идеология и механизмы, лежащие в основе этих двух систем, в одних местах схожи, а в других — различны.
Итак, перед вами комплексное сравнительное исследование Zettelkasten и GTD, которое поможет вам понять, чем они похожи, чем отличаются и какая система больше подходит в каких областях.
Прежде чем мы приступим к учебнику, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
- Связанные ресурсы Zettelkasten
- Что такое метод Цеттелькастена?
- Что такое GTD: Заставляя вещи происходить?
- Сходство между Zettelkasten и GTD
- В обеих системах процесс сбора и обработки различен
- Обе эти системы действительно понимают, как работает наш мозг, и поэтому более синхронизированы с тем, что для него легче.
- Различия между Zettelkasten и GTD
- Основные цели
- Гибкость
- Где я должен использовать Zettelkasten?
- Где следует использовать GTD?
- Заключение
Связанные ресурсы Zettelkasten
Что такое метод Цеттелькастена?
Что такое метод Цеттелькастена?
Метод Цеттелькастена — это персональная система управления знаниями. Люди используют его для ведения заметок, исследований, сбора информации из разных источников и многого другого. Никлас Луманн, немецкий социолог, разработал эту систему.
Zettelkasten переводится как «ящик для подбрасывания». Луманн разработал систему, в которой идеи, мысли, данные и информация могли быть записаны на множестве связанных между собой листков и храниться в коробке. Затем в любой момент можно было легко сослаться на них, чтобы получить необходимые данные без особых проблем.
- Каждый слайд или карточка должны содержать идею, мысль или концепцию, которая имеет смысл сама по себе.
- Любой термин или терминология, или концепция, упомянутые в этом слайде, должны иметь свой собственный слайд/карточку, подробно объясняющую то же самое, и эти два слайда должны быть связаны между собой.
В результате перед вами будет взаимосвязанная сеть информации, которая дает целостное представление обо всем, что вы знаете о конкретной теме.
Вы можете делать умные заметки и организовывать любую информацию по своему усмотрению, если будете следовать этим двум правилам.
Эта техника используется в литературе, математике, физике, программировании и, по сути, в любой области, где требуется работать с огромными объемами данных, идей и информации.
Что такое GTD: Заставляя вещи происходить?
Getting Things Done — это система управления задачами, разработанная экспертом по продуктивности Дэвидом Алленом. Как следует из названия, она позволяет вам эффективно выполнять дела, не позволяя себе перегружаться.
Работаете ли вы на работе, где у вас много дел, или хотите организовать свой распорядок дня, когда вы хотите делать много дел вне работы, или вообще управлять своим временем и хорошо функционировать, GTD может быть использована для всего этого.
Она направлена на решение проблем стресса и перегруженности в их первопричине. Он поможет вам создать эффективную систему, благодаря которой вы никогда не пропустите сроки, никогда не забудете о делах, а ваши действия и приоритеты будут определяться системой, которую вы установили сами.
Вот простые шаги, которые помогут вам создать систему Zettelkasten:
- Зафиксируйте: запишите все, что привлекло ваше внимание.
- Проясните: отредактируйте их и посмотрите, что требует действий, что нет, что нужно отложить и т.д.
- Организовать: Разложите их по разным категориям и определите сроки, что и когда должно быть сделано.
- Обзор: периодически проверяйте, насколько вы продвинулись, все ли идет по плану, и соответствующим образом обновляйте всю информацию.
- Вовлечение: Позвольте вашей системе стать вашим инструментом руководства и принимайте решения на ее основе.
Сходство между Zettelkasten и GTD
Женщина за компьютером
Хотя Zettelkasten существовала задолго до системы создания вещей, у них есть некоторые сходства на концептуальном уровне. Так что давайте перейдем к рассмотрению.
В обеих системах процесс сбора и обработки различен
В Zettelkasten мы сначала собираем необходимую информацию по ходу дела, в то время как в GTD мы сначала ставим перед собой все задачи. Только когда у нас все есть, мы начинаем их обрабатывать и организовывать.
Это имеет огромное значение, поскольку мы чаще всего делаем и то, и другое, а при увеличении количества информации ее обработка становится затруднительной, и мы становимся перегруженными. Эти системы позволяют избежать этого.
Обе эти системы действительно понимают, как работает наш мозг, и поэтому более синхронизированы с тем, что для него легче.
Zettelkasten помогает нам представить информацию в виде взаимосвязанной паутины, а не обычным линейным способом. Это облегчает работу мозга, поскольку он сразу видит различные связи, ответвляющиеся от одной точки. Это было бы невозможно, если бы информация подавалась линейно.
GTD как система основана на принципе, что наш мозг не умеет работать в режиме многозадачности. Поэтому лучше разделять различные задачи и работать над ними по отдельности. Поэтому GTD — это пошаговый процесс, который не даст нашему мозгу перегрузиться.
Это основные сходства между двумя системами, и на этом они заканчиваются. Однако между ними есть и различия, которые мы рассмотрим в следующем разделе.
Различия между Zettelkasten и GTD
Основные цели
И Zettlelkasten, и GTD различаются по своим целям. Если первый используется как система управления знаниями и информацией, то второй — как система управления задачами для организации и приоритизации своей работы.
Гибкость
Zettelkasten относительно более гибкая система по сравнению с GTD. Первая основана всего на двух принципах, в то время как вторая представляет собой пятишаговое руководство, которому необходимо следовать.
Где я должен использовать Zettelkasten?
Zettelkasten в основном используется для управления информацией, мыслями и идеями. Поэтому вы можете использовать его во время учебы или ведения заметок. Литература, гуманитарные науки, математика, физика и программирование — вот некоторые из основных областей, где можно использовать этот метод.
Где следует использовать GTD?
Getting Things Done как система может быть использована для организации вашего ежедневного рабочего процесса и рутины в течение дня. Например, вы можете быть менеджером проекта, занимающимся различными аспектами текущего проекта, фрилансером с несколькими клиентами или даже студентом, пытающимся справиться со всеми проблемами и задачами. GTD применим ко всем этим сценариям.
Заключение
Итак, Zettelkasten и GTD — это две системы, которые можно и нужно использовать в различных аспектах вашей работы, поскольку каждая из них поможет вам эффективно работать и завершать работу.
Используете ли вы один и тот же пароль для нескольких веб-сайтов? Вам трудно запомнить все свои пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет вам безопасно входить на веб-сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.
Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной 30-дневной пробной версии перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:
Проект 24 от Income School — это программа, которую я использую. Я являюсь участником проекта уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать «Проект 24»! Для получения дополнительной информации о Income School нажмите на ссылку ниже: